商或项目团队缺少某项专门技术时，可以雇用分包商或顾问来执行这些任务。项目经理也可以请管理专家和法律顾问协助项目的管理，但都必须为此支付一定的费用。
(3)专用设备和工具
项目可能需要一些专用的仪器、设备和工具，如果这些专用器具并不常用而项目又需要，承包商就可以决定租用这些器具。
(4)原材料
为了项目的需要，项目团队会购买各种原材料。根据项目类型的不同，原材料在总费用中所占的比重会有很大的差异。
(5)预备费
承包商或项目团队应准备一定量的预备费，这部分费用主要是由于在费用估算时发生的遗漏、项目期间物价上涨造成的，以及项目发生意外时使用。
3项目成本预算的编制步骤
项目成本预算计划的编制工作包括确定项目的总预算、分解确定项目各项活动的预算、项目成本预算调整。
(1)成本预算总额的确定
这是将批准的项目成本估算进一步精确化，具体到各成本要素中去，并为每一个工作包建立预算成本，进而确定项目总成本的过程。
在编制项目成本预算时要填写预算单，完成成本预算。预算单需要包括下列内容：劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料等。
以上仅是预算单中所包括的部分内容，在实际中还需要考虑更多的因素。为了防止遗漏，可以编制项目预算表。
(2)项目各项活动预算的确定
这是依据项目各工作包的各项活动的进度，将项目预算成本分配到工作包及项目整个工期中各阶段的过程。
(3)项目成本预算调整
这是对已编制的预算成本进行调整，以使成本预算既先进又合理的过程。项目成本预算的调整分为初步调整、综合调整和提案调整。
1）初步调整。它是借助工作任务一览表、工作分析结构、项目进度计划、成本估算在内的预算依据，在项目成本预算后，对某些工作任务的遗漏和不足，工作活动中出现的偏差进行调整。对一些可能不够准确的地方进行再调查，并根据实际情况进行修正。
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