办公室升职笔记

可事实上，当你把内心真实的想法说出来后，往往会得到对方的谅解，甚至最给力的帮助。领导者承认自己的不足，有助于建立良好的双向关系，同时也会让下属感觉到你很诚实，这是宝贵的羊性品质。当然我们也不能过于频繁地说自己不足的话，这样反而会引起反面效果，自省也要适度。③多提建议少提主张：在表达中，应该努力让对方去决定，也就是多提建议；主张却有一点强迫对方接受的味道，会让对方很不舒服。④让对方理解自己的意思：多采用对方能够理解的语言去说话，不要兜圈子，也不要刻意采取模糊的词语。因为在很多时候，谈话的双方可能有不同的背景、知识层次、经验，所以千万不要说一些对方听不懂的语言，在自己的话语中，对于想要表达的东西，一定要清楚地解释出来，让对方一次性听明白，以便节省时间和提高效率。

    5. 掌握回馈的技巧

    回馈有很多方式：第一种反馈是正面认知，也就是表扬对方，尤其当我们发现对方做得对和说得好的时候。在团队的运作过程中，对于下属，我们经常需要进行正面反馈。比如发现下属的工作能够超进度、超标准地完成得很好时，你就要给予他适时的表扬。第二种反馈是修正性的反馈，但它并不等同于否定式的批评。通常当他的工作没有完全达到我们的要求和标准，但大体完成得不错的时候，你可以采取修正性反馈方式。比如你看了一下财务经理这个月的报表，觉得他的准确性很好，但没有提供一些关于经营的建设性意见。这时你有两种选择，一是以批评的方式说：“小李，财务报告怎么没有对经营的建设性意见呢？下个月要赶紧加上！”一种是以修正式的方式：“小李啊，你的报告很准确，而且准时地交过来了，很好，不过，如果你能再加上一些经营的建设性意见，报告会更完整的！”从管理学的角度看，修正性反馈也叫汉堡包原则，属于一种三明治策略和方法。第三种反馈就是批评了，也叫负面反馈，是完全否定式的信息回馈。正如上面我们列举的，是对于下属的全盘否定、指责，或者消极的盖棺论定。这是我们需要避免的。聪明的管理者，要努力把负面的反馈变成一种修正性的反馈。