全可以借鉴,经销商合同里应当加入软指标和过程指标,内资企业在经营管理上往往缺乏这种长线经营的意识。
三、合同明确投诉渠道和违约责任
本公司秉承诚信经营原则,欢迎各位经销商伙伴对公司的服务流程、对公司销售人员的工作质量提出意见和建议,欢迎经销商通过网站经销商入口公共留言平台和定向留言平台留言,也欢迎经销商直接拨打总经理24小时值班投诉手机,号码×××。
甲方向乙方所作的任何承诺、计划、批复须有加盖公章和甲方指定授权人签字的书面文件。任何口头承诺无效。对无甲方有效书面许可的甲方业务人员的收现、借款、借物、调货,经销商均不予办理,否则视为乙方私人行为,概与甲方无关。
四、合同内明确报销手续、报销范围、违约责任
1.费用事前审批
甲方按照公司约定标准对乙方支持卖场费用,乙方在进店前须详细填写K/A进店费用明细申请表,加盖公章,法人代表签字以传真或邮寄等方式送达甲方,书面批复后回传乙方,方可操作,对于未经过甲方书面批复就进店使用费用的,或者先进店后申请的,甲方有权取消支持,并可授权第三方操作。
2.费用使用效率
甲方书面批准进店费用后,若乙方2个月尚未进店(以商品事实在货架上销售为依据),甲方可授权第三方进店,并不兑现条码费用支持。乙方按照甲方购入成本价从甲方购买异型堆和特殊陈列物料,在超市布置特殊陈列后拍照,回传甲方审阅合格后,甲方返还60%物料费用作为奖励。
3.费用稽核和报支
若乙方在申请时虚报费用(虚报是以乙方申请的金额为依据),甲方可改变支持标准。发现乙方虚报费用,甲方可取消已批复的支持并追回已兑现的支持,取消全年的奖励。乙方报销费用必须按照甲方每季度发放的财务制度提供卖场入场费发票或发票复印件(如乙方一次性多个厂家入场须注明单品数,自行注明无效,如单独进场则必须注明本品牌)、DM原件、促销协议、照片、送货单等凭证,连同甲方批复的K/A进店费用明细申请表进行报销,缺少上述任何一项要求提供的依据,甲方对费用均不予以兑现。
4.费用兑现
经甲方财务部门认定后的费用支持,甲方以货补的形式按认定后的费用,根据乙方每批汇款订货额(须经甲方核定)的一定比例进行兑现,兑完为止。
5.条码维护
由于缺货、断货等乙方市场维护原因造成商超清场的,乙方须偿还甲方所支持乙方的条码费用。
6.陈列维护
由于缺货、断货等乙方市场维护原因造成商超陈列不能满足陈列标准的,以致销售不佳,经甲方书面督促未进行改善,乙方须退回甲方所支持乙方的陈列费用,甲方有权终止乙方对该卖场的经营权,乙方应无条件配合转场,同时甲方无支付乙方所分摊的进店费用之义务。
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