惯有所不同。
目前哪三项商品最畅销,由于供不应求,常常会出现缺货的现象?等到第三位店经理发言时,答案已经相当清晰。
每天乃至每个星期上门顾客有多少人?周末的人数有没有增加,增加的幅度如何?其中购买东西的人数比例是多少?我们在不降价的前提下,通过什么具体的措施来吸引更多的顾客上门?列举出一两件非常具体的事情。如何更好地组合商品?如何通过更好的商品展示来吸引顾客?如何改变人员的配置——让更多人在现场帮忙?加派柜台结账人员以缩短排队时间?是否需要在店中增加导购的人数?
各项商品对公司利润的贡献如何?我们最赚钱的商品是什么?怎样才能多卖出这些商品?(这里你又可以看到营收与获利间的关联。)
我们的价格与竞争者相比较,有什么优势和劣势?我们是否需要降价?在某种情况下,我们是不是还可以提高某些商品的价格?
安卡决定第一次会议在圣诞节前两周召开,以后3个月,类似的电话会议每天都在进行。主要的用意并非让大家彼此攻击或是为自己辩护,而是希望能即时搜集并过滤相关信息。
会议结束以后,部门经理人将可行与不可行事项排定优先顺序,做出取舍与承诺。店经理所提出的课题,在每次会后48小时内收到回应。到了次年1月的第二周,公司已安然度过现金周转的危机,开始恢复生气。公司销售额大增,店员的士气大大提高,在美国手工商品经销商中,排名第一。
这里必须指出的是,德惠商店之所以能够走出危机,表面上看来是电话会议,实际上是由此发动人际互动引擎,促成店经理、顾客、销售与商品经理以及高层管理者之间的信息流通。对获利性成长而言,信息能经常未经过滤地即时流通,是最为关键的因素,电话会议只是人际互动引擎的一个实施工具。
二、鼓励员工团结合作
企业的营收成长需要不断地开发新商品,开拓新的市场空间,但这些都需要另一件事情的配合:员工之间必须形成一种协同合作的关系,以传达理念、做出决策、评估责任归属、把事做完、把事做好。其实,人人都认同协同合作的重要性,企业的成长有赖于企业里所有人员的团结合作。在各种各样的管理书籍中,人们对这个话题讨论之频繁,不亚于营收成长或削减成本。
很多公司的负责人也知道员工之间相互合作对于公司的重要性,但问题在于他们只是空谈“人人该同心协力”,没有采取任何实质性的措施。很多公司内根本没有真正的协同合作可言,原因与成长未具体落实差不多:缺乏清楚的流程,让目标能真正实现;没有沟通进度的制度,也没有对绩效的优劣进行惩罚的标准和具体措施。
如果领导者只是口头上劝员工改变,要加强彼此之间的团结协作,在公司内部营造一种和谐的气氛,这没有多大的效果。因为改变需要动力,尤其是外力。对于一般的员工来说,需要一个真实而具体的理由,例如,“如果不改变,你可能会丢饭碗”,“如果你做不到这一点,你的薪水会受到很大的影响。”但在给他们增加压力的同时,也要告诉他们该如何去行动。
形成人际互动引擎,可以自然而然鼓励员工协同合作,并能协助促进员工成长。
里诺食品公司:与员工亲密接触
为了激励员工,总部设在佛蒙特州伯灵顿的里诺食品公司的总裁特德·卡索尔可谓煞费苦心。作为该公司的创始人,他深知公司的发展离不开员工的竭诚奉献。每当公司组建一支新团队,或是已有团队招收新成员,公司就会张贴出海报,上写“机遇”二字,下面是对组建新团队的详细情况介绍或者是招聘员工的详细要求。公司以这种方式向全体员工介绍目前的工作情况。每当这种海报贴出,报名者总是络绎不绝。
人力资源部主任玛琳·戴利准备筹建一支由一线员工组成的团队,协助公司的招聘工作。她也采取了公开招聘的形式。海报写明了参加人员至少应在团队里工作一年,而且团队工作不能耽误本职工作,只能利用在业余时间。尽管有这样的要求,还是有4名员工愿意参加。该团队成立后,成员接受了面试技巧方面的培训,包括接待应聘人员时的礼仪要求和具体的招聘步骤。该团队积极、认真地协助公司选拔具有良好素质和技能的新员工。他们深知这项工作意义重大,它直接关系到公司员工的积极性,他们决心从团队的建设着手。
里诺食品公司最大的客户是本地一家冰淇淋公司,公司主要向它供应巧克力夹心,而公司的发展正是他们的利益所在。
举行会议是里诺食品公司保持与员工紧密联系的最佳途径之一。为了使员工积极参与公司的决策,不管日程安排得多紧,每隔一周,公司总要停工半小时,召开一个员工参加的会议。会上,主管人员向员工通报各种与他们工作有关的信息,请员工提出意见。
例如,公司决定实施一项销售计划,特地邀请3组销售团队参与招标。在这3组人员表述完各自的想法之后,员工投票表决,选定其中一组实施该项计划。戴利介绍说:“这样的会议真是起了很大作用。大家了解到公司的发展情况,感到与公司发展息息相关。”
问题越是难以应付,公司越愿意邀请员工参与解决。这方面最典型的例子就是公司曾经经历的一次严重的裁员危机。当时,由于经济不景气,公司计划裁减25%的员工。一支由25名员工组成的团队自愿寻找一个解决的办法,以避免发生这种情况。
经过研究,该团队提出的解决办法不仅十分奏效,而且颇具创新性。具体如下:公司安排计划裁减的员工当中的自愿者到当地一家需要临时工的公司工作。里诺公司为每位表现出色的人员提供担保,保证他们拥有目前的职位、地位和各项福利。新的工作地点给这些人支付薪水,从事新工作所损失的薪金由里诺公司补偿。
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