第八步：设立你的时间直线
在某些情况下，延误是不可避免的。但是如果你预先进行了合理的计划，你可以消除很多潜在的问题。在团队环境下工作的时候，每个人都需要按日程表行事，特别是如果一系列特定的工作需要按特定的顺序完成。如果一个人或是一个团队落后了，整个项目都会收到影响。因此，所有由最终时间限定引出的各个最后期限都必须好好确定。无论你是一个人单独工作还是在团队中与人协作，这都是适用的。
一旦确定了最后期限，确保每个人都知道它们，并知道为什么要设立它们。如果你能把创意实施的时间直线（明确标明最后期限）用图表的形式打印出来分发给每个人，将会非常有帮助。ACT！6.0，微软Outlook，或是微软Project之类的软件都能帮助你给每个人做出不种类型的图表打印出来给他们。
创建一个每个人都能理解的时间直线就跟在一张纸上画一条直线（横）那么简单。在直线的一端写下今天的日期。在另一端写下最后完成的日期。现在在你的时间直线上标出每个需要完成的主要任务，同时在上面写上每项任务的最后期限。一条简单明了的时间直线就可以帮助你保持组织性并更好的了解最后期限。
要创建公司流程图或是用来显示与创意实施相关的时间期限或是任务的图表，微软的基于Windows平台的Visio Standard 2002（/offic/visio ）能帮助你完成图表制作从而让你可以用图形的方式记录或共享你的创意或是信息。
由Visio Standard制作出来的图表能对目前的过程，人员，和项目提供一个非常有价值的了解，并能帮助个人与团队能更加有效的合作。当用于强调某文本或数字时，Visio图表让信息更加精确让人们更加容易记住一些像是最后期限之类的要点。
使用Visio Standard的时候，你可以用预先设定的样式来组合所有的图表。你根本不需要知道如何绘制。只要鼠标轻轻的点击几下，你的图表就看起来非常的专业了。接着你就可以在你日常工作交流当**
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