底线—通过人员与组织创造价值: 改善企业的业绩

首页
字体:
上 页 目 录 下 章
第21节:统一思想:创造内外部一致性(2)(2/2)
姓名和地址,最后,必须对顾客的惠顾表示衷心的。由于多米诺比萨饼公司所有送货司机都备有地图,并对自己所负责的区域十分熟悉,因此,送货是非常准时的。此外,所有的送货员工都必须衣着整洁、备好零找,并在与顾客交流时使用肯定回答:比萨饼热乎、新鲜且味道不错的原因,是因为多米诺比萨饼公司选料上乘、保温包装、送达及时。但是,多米诺比萨饼公司的主管们对顾客联系更进了一步,他们意识到,顾客打一个订货电话只要30秒,送货员把比萨饼交到顾客手里大约要用1分钟,而顾客吃掉一个比萨饼要花10分钟,而一个包装盒则常常要在客的厨房里放几个小时,因而,他们做出了一个决定,利用比萨饼包装盒来将公司品牌及其特性向其现实的顾客广而告之。于是,他们把赠券、口号及对比萨饼的赞美之词,全部印在包装盒上,而不是仅仅在包装盒上写下顾客名字并说明“如需换货,我们的司机仅收费20美元”。

    其他许多公司都非常关注触点问题。例如,美林公司(Merrill Lynch)通过向目标顾客提供咨询服务而与顾客进行联系:其财务经理每年都会对顾客进行拜访、进行财务评估,并为潜在的投资者提供特别建议。哈雷·戴维森拥有者社团(HOG)是一个由哈雷·戴维森公司资助的特殊的俱乐部,哈雷摩托车的爱好者们可以在这个俱乐部里,共享信息,相互交流经验。而所有这些努力,都是哈雷·戴维森公司为在目标顾客身上实现其理想特质而设计的。

    我们曾经组织过许多次研讨会,要求领导者从顾客角度来对企业进行一番审视:如果自己是顾客的话,从头到底,您会与公司有几个触点?更进一步的是,我们常常会让企业的领导者再向前跨出一步,真正地做一回自己公司的顾客——通过正常渠道电话预约服务,顺便造访认不出他们的商店或代理商;或在某个宾馆里住下,在某个饭店吃顿饭;尝试一下退货,或使用竞争者的产品——以真实地体验一下成为自己公司顾客的感受。当领导者真实地感受到顾客的看法和感受以后,他们就会考虑,如何才能对每个触点所带来的一系列问题进行管理,以确保顾客能够切实体验到领导者所期望的企业文化。

    对于那些致力于在目标顾客身上实现企业理想特质的领导者,我们还鼓励他们将顾客纳入其管理行动之中,经常与这些顾客进行面谈,并向他们进行调查,以此作为重要的信息反馈源;同时,将他们的意见纳入员工业绩评价体系,邀请顾客出席培训项目,通过员工录象和员工通讯分享他们的意见;在领导的各种谈话或讲话中,提及对顾客的个案研究;确保他们参与各种决策和专门委员会;在重新设计产品或服务时把顾客包括进来。简而言之,以多种方式与顾客建立更多的触点,因为,目标顾客投入或与公司接触得越多,理想的企业文化就会在他们身上得到更多的实现。

    阶段3:在员工身上实现特性

    最终,员工的日常行动应当反映企业的共有特质。在那些能够在其所有员工身上实现企业共有特质的领导者身上,我们发现了3个最为关键的因素:

    1. 制订理智的规范模式;

    2. 确立行为规范;

    3. 使组织的各项规范制度化。

    制定理智的规范模式

    一个理智的规范模式,能够改变员工对公司的想法及感受,能够从员工的内心深处,对他们与公司的关系产生影响。一般来说,可以通过4个步骤,将一个好的规范模式融入企业的沟通计划:(1)设计信息;(2)选择听众;(3)确定时间范围;(4)确定传播信息的各种途径。

    第1步:设计简捷的信息 人们能够记住许多简捷信息,而往往会丢失那些非常复杂的信息。在政治活动中,候选人为了能够用最简捷语言来体现自己的价值观、信仰及竞选纲领而搜肠刮肚,如乔治·帕塔奇(George Pataki)在与现任纽约州长马里奥·古默(Mario Cuomo)进行竞选时,就使用了一个非常易记、非常容易理解的口号——“太自由,不长久”,以使自己与古默的态度形成对照。领导者不应用口号来经营企业,但为了更有效地对整个组织产生影响,他们必须使自己想要传递的信息变得更加简捷、易懂、易记。因此,在制订沟通计划时,我们经常会对企业领导者提出这样一些忠告:列出他们需要传递的3~5条信息,使之成为其规范模式的一部分,搞清楚它是什么?为什么需要?它将如何影响员工?

    大陆航空公司的戈顿·贝瑟恩(Gordon Bethune)及其领导班子精心制订了一项名为“前进”的计划,该计划包含了4个方面的基本要素,并凸现、融合了他们应对未来的举措。

    1. 市场计划:确保能赢 关注有利可图的航线而放弃其余;砍掉多余运能和航班,使其余航班满员;与旅行社重新进行谈判;

    2. 财务计划:为未来提供资金 在摆脱破产困局之后,他们立即在现金安排和信息预测方面进行了投资,购买了能为其提供准确信息的预测系统,并就租约和应付款问题进行了重新安排,力争在重组后的第1年内就有所赢利;

    3. 产品计划:变可能为现实 他们了解到,老乘客最关心的是能否预先知道航班会否准点。于是,他们设置了适用于所有员工的准点到达衡量标准,并制订了相应的措施:如果公司当月航班准点率能够达到全行业前3位的话,公司将向全体员工发放65美元/人的红利。此外,他们还花了很大的力气,对机舱内部进行重新设计,使乘客在旅行途中感觉更加舒适;

    4. 员工计划:一起工作 在企业所有的工作中视员工为最关键的元要素,并致力于在企业中建立合作、信任和团队协作精神。

    “前进计划”及4个分项计划,成为了大陆航空公司员工概念上、行动上都能理解的简捷信息,成为了该公司改革的灯塔和北斗星。
本章未完,请翻开下方下一章继续阅读
上 页 目 录 下 章