掉很大的成本，得不偿失。
其次，会议不是什么人都要参加，不同的会议召集不同的人，可能你觉得既然开了不如尽最大范围的参加，那注定不是一个有效的会议，与我无关的会议我自然没兴趣，没兴趣我自然就睡觉或走神，而这样会严重形象会议的质量。所以让合适的人参加合适的会议。
第三，不是把所有人召集到一起就叫开会，会议也需要被管理。比如会议要有详细的流程，会议前要把会议讨论的方向通知大家，而不是庄主您大手一挥就开会。而且会议进行当中要有详细的议程，讨论完一个主题马上进入下一个，如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论，而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。
第四，会议期间要鼓励大家的参与，庄主你老人家一上来就表明立场，那谁还敢说不？还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚，越有利于问题的解决，多使用开放性的问题，只有这样才能提高会议的参与度。
第五，会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要，并对会议上讨论出结果的问题明确责任，安排相关人员即可执行，同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意，你要考虑各项因素，而作为精明的老板更是应该关注以上几条原则。”
唐僧这时才重新拿起自己的筷子道：“所以你看，简单的一个会议也是有很多技巧的。”庄主半天没言语，唐僧乘机又道：“想来也打扰庄上数日，我们也该启程了，八戒可以继续小 住几日，而我们师徒几位也该上路了。”悟空附和道：“是呀，近日花果山的水果严重滞销 ，孩儿们已经几次催促，我们该去看看了。”
要问这庄主有没有放走师徒几人，我们下回分解。
小结：会议是一个企业重要的活动之一，我们每天生活在无数的会议之中，如何提升会议效率，使会议成本降到最底是让所有会议组织者头疼的一个问题。会议根据分类的不同，在管理方式上也会有不同，文中列出了一些通行的管理会议的技巧，附表是用于参考的一个会议通知。同时我也向你推荐一个让会议变得高效的工具——六顶思考帽，如果你想详细了解六顶思考帽请翻至本书第五十回《戴不同的帽子进行不同的思维》。
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