总经理财务一本通

案，最终判决朱女士胜诉，要求该技术服务公司向朱女士提供1996年至2006年的原始会计账簿供其查阅。该案是《公司法》修改后，北京市法院首次依法确认公司的股东有权查阅公司原始账簿。

    1996年，朱女士出资25万元成为该技术服务公司股东，并任公司董事。但此后10年来，技术服务公司均以经营亏损或持平为借口，不进行利润分配。朱女士不仅没有见到红利，而且始终不能了解公司业务和财产状况。朱女士提出要求查阅公司1996年至2006年的原始会计账簿，但公司不予理睬，且声称其“长期生活在国外，公司与其联系不上，其未参与过公司的经营活动，造成其不知道公司经营情况”。朱女士于是诉诸法院。

    【分析】公司股东，特别是那些不参与公司经营的中小股东，有权查阅包括原始账簿在内的会计账簿。

    修改后的《公司法》规定，股东不仅有权查阅、复制公司股东会会议记录、财务会计报告，也可以查阅公司会计账簿。股东的上述知情权不能因其不在公司内部或未参与管理经营而被剥夺。

    新公司法虽然规定了股东可以查阅会计账簿，但没有明确列出查账的范围包含“会计原始凭证”，将可能使得控制股东可以逃避查账。因为实践中会计账簿都是根据会计原始凭证作出的，会计原始凭证极为重要，但是并未明示列入查账对象之中，无疑不利于保护中小股东财务知情权。确认股东具有查阅公司原始账簿的权力，对于保护股东尤其是中小股东的权益，帮助股东能更好地了解公司运营具有重要意义。

    六、运用信息化进行财务管理

    会计电算化与财务管理软件，是企业财务管理发展史上的一场新的技术革命，它改变了传统的会计业务处理过程和管理模式，对企业财务管理的改革产生了深远的影响。企业采用会计电算化与财务管理软件，能有效提高工作效率和实现资源共享，并有利于实现企业管理信息化。比如很多企业采用的“用友”软件或“金蝶”软件，具有较强的实用性。再如“管家婆”软件能较好地实现中小公司“进销存、财务管理一体化”功能，帮助企业解决财务管理中的现实问题。

    采用电算化系统进行数据处理，一般要经过系统调查、分析、设计、调试及试运行和系统维护等过程。在采用账务处理模块基本操作时，通常包括以下步骤：

    （1）系统初始化

    系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置。

    系统初始化阶段的一个重要工作就是设置操作员及其权限，根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。

    （2）日常账务处理操作

    根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

    首先录入凭证。其次，如果发现有错误，则对记账前的机内错误会计凭证进行修改。接下来进行凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

    目前ERP系统开始越来越广泛地被大中型企业所使用。ERP系统跳出了传统企业边界，在传统的物料需求计划管理基础上发展为供应链管理系统，从供应链范围去优化企业的资源。这种新型的集成化管理信息系统，集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。企业在发展到一定规模后，应结合自身经营特点及时进行管理系统更新，以促进企业发展。